4月27日下午，學(xué)院新版協(xié)同辦公OA系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)在我院圖書館第二電子閱覽室舉辦。學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要負(fù)責(zé)人、各部門文秘和信息工作人員參與了此次培訓(xùn)會(huì)。該系統(tǒng)同日上線試運(yùn)行。
會(huì)上，院黨委副書記胡愛國作了動(dòng)員講話，他首先對(duì)大家的到來表示了歡迎，對(duì)培訓(xùn)主講的萬戶工程師表示了感謝。希望與會(huì)同志一要充分認(rèn)識(shí)使用協(xié)同辦公協(xié)同對(duì)學(xué)院提高工作效能的重要意義；二要緊密結(jié)合工作實(shí)際，帶著問題學(xué)習(xí)使用程序，準(zhǔn)確把握要領(lǐng)；三要結(jié)合實(shí)際工作程序積極思考，提出完善的建議和意見。培訓(xùn)中，萬戶工程師首先先對(duì)新OA系統(tǒng)網(wǎng)頁版的運(yùn)用注意事項(xiàng)進(jìn)行演示，然后以公文發(fā)文管理、收文管理、會(huì)議室申請(qǐng)、車輛申請(qǐng)等流程為例對(duì)新OA系統(tǒng)的使用進(jìn)行了培訓(xùn)，呈現(xiàn)了新辦公協(xié)同系統(tǒng)用戶使用的相關(guān)內(nèi)容。培訓(xùn)過程中，與會(huì)人員認(rèn)真聽講，就OA流程使用中出現(xiàn)的問題與萬戶工程師進(jìn)行了交流溝通，并提出寶貴的意見和建議。
培訓(xùn)結(jié)束后，胡愛國副書記提出各單位各部門要積極使用OA系統(tǒng)辦公，以積極的工作態(tài)度、飽滿的熱情全力推動(dòng)OA辦公自動(dòng)化推廣工作。（辦公室 趙倩）