為提升辦公效率，提高學院信息化應用水平，5月23日下午，學院黨政辦公室組織召開學院協同辦公系統使用培訓會議，院黨委副書記劉紹云出席會議，院屬各單位各部門主要負責人、專職公文管理員和黨政辦工作人員參加會議。學院協同辦公系統項目于2024年投入使用，系統旨在通過對各辦公要素的閉環整合，實現對公文管理和日常辦公各個工作流、信息流的全面管理。通過建設移動辦公平臺實現發文審批、收文審批、部門辦文審批、簽報審批、查看通知等應用，是提升學院辦公效率，提高學院信息化水平的必要舉措。
會上，協同辦公系統開發公司技術人員詳細介紹了協同辦公系統使用功能，并通過系統演示操作，就如何應用發文、收文、部門辦文、簽報審批、查看通知等操作步驟進行詳細講解，同時，參會人員針對使用過程中遇到的常見問題進行提問，技術人員進行了解答與記錄，會后將針對提問展開現場運維。（供稿：黨政辦公室 一審：趙欣培 二審：楊學志 三審：魯紅媛）