院屬各單位、各部門：
自今年9月份以來，學(xué)院出現(xiàn)了一系列人事調(diào)整及機(jī)構(gòu)變更、合并的情況，涉及一部分資產(chǎn)的移交、信息變更等相關(guān)基礎(chǔ)工作，根據(jù)《安徽警官職業(yè)學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法》（皖警院辦〔2024〕6 號(hào)）《安徽警官職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)分級(jí)管理暫行辦法》（皖警院辦〔2023〕18 號(hào)）等文件要求，結(jié)合我院實(shí)際，現(xiàn)就資產(chǎn)管理工作提醒如下：
一、關(guān)于調(diào)動(dòng)、離職、退休人員的資產(chǎn)交接問題
1.凡離職或退休人員，應(yīng)在辦理離校或退休手續(xù)前，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，具體有兩種方式：第一種方式：可以通過學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)將名下資產(chǎn)移交給本單位（部門）教職工，也可以移交給校內(nèi)其他教職工，前提是接手人要同意并確認(rèn)；第二種方式：如無任何教職工愿意接收、使用其名下相關(guān)資產(chǎn)，則總務(wù)處國資科啟動(dòng)“兜底”政策，相關(guān)人員可以將資產(chǎn)統(tǒng)一移交給國資科李袁老師回收入庫，視資產(chǎn)情況進(jìn)行再次調(diào)配使用。
2.因職務(wù)、崗位變動(dòng)等原因跨部門調(diào)整人員，需及時(shí)通過學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，未辦理交接或交接手續(xù)未完成視為未交接，本人仍需對(duì)名下資產(chǎn)負(fù)責(zé)。
二、關(guān)于資產(chǎn)配置、處置有關(guān)問題
1.資產(chǎn)配置：臺(tái)式電腦原則上按從事行政工作人員實(shí)有人數(shù)進(jìn)行配置，每人一臺(tái)，涉密電腦等經(jīng)批準(zhǔn)另行配備；除廳級(jí)崗位外，筆記本電腦暫不配置給個(gè)人使用（通過科研經(jīng)費(fèi)采購的除外），確有工作需要，可以申請(qǐng)臨時(shí)借用，借用一般不超過3個(gè)月，用完及時(shí)歸還；辦公桌椅每人一套；除廳級(jí)崗位外，A4打印機(jī)按照每辦公室1臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置，特殊情況需另行說明；碎紙機(jī)原則上按照有涉密需求的單位（部門）進(jìn)行配置，其它單位（部門）臨時(shí)需求的可以從總務(wù)處短期借用，用完及時(shí)歸還；A3打印機(jī)和中高速復(fù)印機(jī)的配置，按照“保障實(shí)際需求、統(tǒng)籌兼顧總量”的原則進(jìn)行配置。
2.資產(chǎn)處置：國有資產(chǎn)因年久失修、技術(shù)性能下降等原因，經(jīng)維修后確實(shí)無法使用的可以申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)損。由使用單位（部門）在智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)填寫申請(qǐng)，注明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、維修記錄（至少 1 次）、報(bào)廢原因等信息，同時(shí)附上說明，超過 10 萬元的國有資產(chǎn)，須另外附有使用單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)班子集體或黨政聯(lián)席會(huì)議研究的會(huì)議紀(jì)要。考慮到學(xué)院已上線資產(chǎn)管理系統(tǒng)，即資產(chǎn)處置時(shí)須注意：一是該擬處置資產(chǎn)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中必須有維修記錄；二是需要提供相關(guān)情況說明，資產(chǎn)原值超過10萬元的資產(chǎn)還需要附有使用單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)班子集體或黨政聯(lián)席會(huì)議研究的會(huì)議紀(jì)要；三是擬處置資產(chǎn)已完成折舊，即凈值為0。
三、關(guān)于原培訓(xùn)基地資產(chǎn)交接問題
因原培訓(xùn)基地與學(xué)院財(cái)務(wù)賬須于2025年1月1日后才能并賬，導(dǎo)致在此之前原培訓(xùn)基地資產(chǎn)在完成清查后一直沒有導(dǎo)入學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。考慮到合并后人員調(diào)整及機(jī)構(gòu)變更問題，涉及到資產(chǎn)的信息變化及移交問題，為確保并賬前資產(chǎn)資產(chǎn)管理工作有序過渡，請(qǐng)?jiān)嘤?xùn)基地人員及時(shí)梳理本人名下資產(chǎn)（詳見附件1），本人還在使用的，仍保留在自己名下，本人已不再使用的，須盡快完成資產(chǎn)交接，確定新的資產(chǎn)使用或管理人，資產(chǎn)無人員接收的，應(yīng)聯(lián)系總務(wù)處國資科回收入庫待分配。考慮到原培訓(xùn)基地資產(chǎn)未納入學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)，暫時(shí)無法在線上進(jìn)行移交，暫時(shí)可以將附件1中本人名下需移交的資產(chǎn)打印出來，由接收人本人簽字，接收人所在單位（部門）確認(rèn)蓋章后交總務(wù)處國資科洪梅老師。
四、其它有關(guān)提示事項(xiàng)
1.各單位（部門）的所有資產(chǎn)，尤其是公共使用資產(chǎn)，各單位（部門）負(fù)責(zé)人須明確使用人或管理人，不得出現(xiàn)資產(chǎn)無主問題。如確實(shí)出現(xiàn)無人認(rèn)領(lǐng)的資產(chǎn)，總務(wù)處將統(tǒng)一收回、調(diào)配使用。
2.如有新進(jìn)人員或離職退休人員或在崗人員崗位發(fā)生變動(dòng)調(diào)整，各單位（部門）資產(chǎn)管理員需及時(shí)與總務(wù)處國資科洪梅老師聯(lián)系配置、核銷、調(diào)整資產(chǎn)賬號(hào)。
3.各資產(chǎn)使用人或管理人是該資產(chǎn)的第一責(zé)任人，請(qǐng)資產(chǎn)使用人或管理人高度重視，確保本人名下資產(chǎn)賬實(shí)相符。
附件1：原培訓(xùn)基地資產(chǎn)清單
總務(wù)處
2024年11月12日
