“閉館不打烊、服務(wù)不減分”。為優(yōu)化圖書館藏布局，使有限空間得到合理充分利用，5月13日起，圖書館抓住防疫期間短暫閉館的機(jī)會(huì)，在館領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下，積極做好人員防護(hù)，科學(xué)調(diào)整館藏圖書資源，剔除老舊破圖書，進(jìn)一步優(yōu)化圖書布局，提升服務(wù)質(zhì)量。
本次館藏調(diào)整工作，涉及圖書館4個(gè)書庫，6.5萬余冊圖書，任務(wù)艱巨繁重。為科學(xué)、有序、高效地完成館藏調(diào)整，在開展工作前，圖書館做了大量的前期準(zhǔn)備工作。圖書館館領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干數(shù)次實(shí)地查看，反復(fù)研究論證，共同商議，制定出包括書庫布局變動(dòng)、人員分工、具體操作流程等各項(xiàng)因素在內(nèi)的詳細(xì)調(diào)整方案。在對(duì)各書庫圖書進(jìn)行剔舊的基礎(chǔ)上，根據(jù)各書庫藏書數(shù)量、圖書采購計(jì)劃和圖書學(xué)科分類，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，確保館藏空間得到充分有效利用。
工作方案制定后，圖書館人員分成兩組，分三步完成館藏調(diào)整工作。第一步，一組在一樓文藝書庫對(duì)全庫3萬余冊圖書進(jìn)行倒架，為J大類圖書進(jìn)庫提供充足的預(yù)留空間；二組在綜合書庫打捆J大類3500余冊圖書。兩組任務(wù)全部完成后，將打捆的J大類圖書從二樓搬運(yùn)到一樓，放在指定的書架上進(jìn)行排架。第二步，一組在綜合書庫打捆N-Z大類1萬6千余冊圖書，二組打捆歷史書庫的全部圖書，共計(jì)約1萬7千余冊圖書。第三步，兩組人員齊心協(xié)力，將打捆好的3.3萬余冊圖書搬運(yùn)到指定書庫指定位置，進(jìn)行排序上架。
由于圖書館所有圖書都是按照索書號(hào)大小進(jìn)行排架，過程中的下架、打捆、貼標(biāo)簽、搬運(yùn)再到上架，各個(gè)環(huán)節(jié)必須緊密銜接，嚴(yán)絲合縫。稍有不慎，就會(huì)導(dǎo)致亂架、錯(cuò)架，需要返工。為避免無效的重復(fù)勞動(dòng)，工作人員在制定方案時(shí)就進(jìn)行了精確計(jì)算，操作過程中，根據(jù)實(shí)際情況，不斷進(jìn)行調(diào)整，確保搬遷上架一次到位。
本次館藏布局調(diào)整，圖書館全體人員連續(xù)高強(qiáng)度工作20余天。由于天氣炎熱，體力消耗大，整個(gè)工作過程中汗流浹背。在館領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，圖書館全體人員各司其職，緊密合作，不辭辛苦，各項(xiàng)流程推進(jìn)有條不紊，圓滿完成了預(yù)期的目標(biāo)任務(wù)，充分展現(xiàn)了館員們優(yōu)良的協(xié)作能力、熟練的業(yè)務(wù)素質(zhì)和積極向上的工作熱情。
后期，采編科老師將“接力”工作，根據(jù)館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整情況，在圖書館信息系統(tǒng)中進(jìn)行圖書館藏地修改更新，以便師生高效利用館藏圖書資源。本次書庫布局調(diào)整的圓滿成功，使圖書館空間布局更加合理，為進(jìn)一步提升圖書館服務(wù)質(zhì)量打下基礎(chǔ)，有力地保障了圖書館以整潔有序的嶄新面貌迎接返校讀者的到來。（鄧方云）
