學(xué)生處(團委)召開社團工作總結(jié)會
12月2號下午,由學(xué)生處(團委)組織的社團負(fù)責(zé)人會議在行政樓6樓會議室召開。團委副書記魯紅媛出席了此次會議,學(xué)生處相關(guān)工作人員、團委委員及各社團負(fù)責(zé)人參加會議。
會上,所有與會社團負(fù)責(zé)人分別介紹了各自社團的基本情況,總結(jié)上一階段工作的同時,也匯報了下一階段的工作計劃。魯紅媛在認(rèn)真聽取各社團負(fù)責(zé)人的報告后,作出了如下指示:
1、各社團、團委委員與社團分管老師之間應(yīng)加強溝通、了解,建立起密切的聯(lián)系。社團負(fù)責(zé)人及團委委員要擔(dān)起責(zé)任,在平時的社團活動中,架好社團、團委與分管老師之間的橋梁。
2、以社團為主題的日常活動資料應(yīng)選取備檔。社團活動開展要有詳細(xì)的活動計劃,并且在活動結(jié)束后做好總結(jié)。活動的照片原件、文字材料應(yīng)整理后一并交給團委委員留存。
3、各社團在活動開展期間要嚴(yán)格遵守學(xué)校請銷假制度。有需要請課假的情況,應(yīng)按學(xué)校正常的請假程序提前批假并告知班主任、任課老師或?qū)W習(xí)委員,盡量避免事后補假條的不良現(xiàn)象。
4、對社團活動經(jīng)費的使用情況進行通報。社團經(jīng)費的各項開銷都要有詳細(xì)的記錄,對各社團的經(jīng)費開銷做了詳細(xì)的說明。同時,再次強調(diào)了社團經(jīng)費的報銷范圍及報銷程序。
會議結(jié)束后,魯紅媛帶領(lǐng)所有與會人員實際調(diào)研了部分社團的活動場所。此次會議加深了社團間的了解,增強了社團與團委間的聯(lián)系。【學(xué)生處(團委)】